Het bestuur van sv Batavia ’90 is dringend op zoek naar een nieuwe secretaris. Als secretaris ben je belangrijk voor de communicatie tussen het bestuur, leden, KNVB en andere partijen. De secretaris is lid van het Dagelijks Bestuur van de vereniging. Ben je enthousiast en flexibel, kan je begrijpelijk communiceren en zaken op schrift stellen en ben je niet bang voor een stukje eigen verantwoordelijkheid? Dan ben je voor ons de kandidaat waarop we verder willen bouwen.

Als secretaris van voetbalvereniging sv Batavia ’90 zijn dit je taken:

• Fungeren als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending van de verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is.
• Behandelen van ingekomen stukken.
• De dagelijkse correspondentie van de vereniging voeren.
• Verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering en periodieke bestuursvergaderingen.
• Ondertekenen, verzenden en het bewaren van een afschrift van stukken namens het bestuur.
• Bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals hypotheekstukken, contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement.
• Op de ALV verslag uitbrengen over het afgelopen verenigingsjaar.
• Kennisnemen van voorschriften van de KNVB en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen.
• Onderhouden van contacten met de KNVB en gemeentelijke (respectievelijk overheidsinstanties).